Dashboards op maat voor zzp'ers en kleine bedrijven
Jouw manier van werken, in één dashboard.
Niet meer zoeken in mails en losse lijsten. Klanten, offertes, werkbonnen en planning in één overzicht, gekoppeld aan de software die je al gebruikt.
Werkt samen met de software die je al gebruikt
- Boekhouding
- Agenda en e-mail
- Planning
- Spreadsheets
- Documenten
Wat je krijgt
Eén plek waar iedereen hetzelfde ziet
Geen standaardpakket waar je je werkwijze op aanpast, maar een dashboard dat doet wat jij nodig hebt.
Klanten en verkoop
Klanten, contactpersonen en gesprekken op één plek. Offertes opvolgen met herinneringen, zodat er niets blijft liggen. Je ziet waar je nieuwe klussen vandaan komen.
Eén werkbon van begin tot eind
Van eerste telefoontje tot factuur staat alles over een klus op één plek: afspraken, foto's en vragen. Werk je met meer mensen, dan ziet iedereen dezelfde informatie.
Planning die klopt
Per dag en per week zie je wat er gepland staat, wat er nog voorbereid moet worden en wat nog gefactureerd moet worden. Komen er mensen bij, dan plan je ook per medewerker.
Past bij hoe je nu werkt
Het dashboard koppelt met je boekhoudpakket, agenda en planning. Werk je nog met losse lijsten en documenten, dan worden die overgezet. Je voert niets twee keer in.
Veilig en van jou
Het dashboard draait op een beveiligde server in Europa, met een eigen login per medewerker. Heeft je bedrijf een eigen server, dan kan het ook daar. Naar je boekhouding gaat alleen wat jij vooraf goedkeurt.
Inzicht in je cijfers
Omzet, openstaande offertes en lopende klussen in één overzicht. De cijfers die jij elke week wilt zien, zonder lijstjes bij elkaar te zoeken.
Voor wie
Voor zzp'ers en groeiende bedrijven
Werk je zelfstandig? Je offertes, klanten en afspraken staan vanzelf op orde. Minder tijd aan kantoorwerk, meer tijd voor je vak.
Sta je op het punt om te groeien? Leg nu de basis. Iedereen werkt met dezelfde gegevens, ook als er mensen bijkomen.
Groeit mee
Begin met wat nu het meest knelt. Daarna breid je uit wanneer het jou uitkomt.
Korte lijnen
Je overlegt rechtstreeks met degene die het systeem bouwt. Zo komen vragen en wensen direct op de juiste plek.
Werkwijze
Zo werkt het
Van eerste gesprek tot een dashboard waar je elke dag mee werkt, in vier duidelijke stappen.
Vrijblijvend en zonder kosten.
- 1
Intake
Eén gesprek, bij jou op de zaakWe lopen samen door hoe je nu werkt: hoe klussen binnenkomen, hoe je plant, welke software je gebruikt en waar informatie blijft hangen.
- 2
Plan
Binnen een weekJe krijgt een kort voorstel: wat de eerste versie doet, welke koppelingen erin zitten en wat het kost. Geen verrassingen achteraf.
- 3
Bouwen
Twee tot vier wekenBuilderman Solutions bouwt de eerste werkende versie. Tussendoor zie je wat er al staat, zodat je kunt bijsturen voordat het af is.
- 4
Live
Daarna stap voor stapJe gaat ermee werken. Wat er mist, bouwen we erbij: een extra koppeling, een rapport, een app voor de monteurs.
Voorbeeld
Van losse mails naar één werkbon
Een bedrijf dat producten verkoopt en met eigen monteurs plaatst. Verkoop, planning en werkplaats werkten met Exact Online, Excel, Outlook en veel e-mail. Hetzelfde zie je bij zzp'ers en kleine bedrijven: hoe meer klussen, hoe meer er verloren gaat in mails en lijstjes.
Zo ging het
Zo gaat het nu
- Klant
- Familie De Vries
- Plaats
- Amersfoort
- Datum
- do 29 okt · 08:30
- Monteurs
- Jeroen, Kees
- Locatie
- Kelder, linker muur naast de trap. Smalle deur (78 cm), 12 treden.
- Planner heeft de werkbon ingeplandvandaag 14:05 · Planning
- Verkoop: "Er is geen lift, wel een brede trap."vandaag 11:20 · Verkoop
- Planner vroeg: "Is er een lift?"gisteren 16:42 · Planning
Voorbeeld met verzonnen gegevens.
- Het probleem
- Informatie raakte kwijt tussen mensen. De verkoper mailde de details naar de planner, vaak onvolledig. De planner belde terug, de monteur kreeg een briefje. Een eerdere poging met een standaard CRM stopte bij de verkoop: planning en plaatsing hadden er geen plek.
- De oplossing
-
- Eén werkbon die meegaat van eerste contact tot factuur, met een controle op ontbrekende gegevens voordat hij naar de planner gaat.
- Klanten, producten, offertes en orders rechtstreeks uit Exact Online. Nieuwe klanten en offertes maak je vanuit het dashboard.
- Een planningsscherm per regio, met wat de werkplaats moet klaarzetten en wat nog gefactureerd moet worden.
- Foto's van de plek met de telefoon, en de afspraaktekst in het vaste formaat voor de agenda.
- Hoe het werkt
- Iedereen logt in met een eigen rol en ziet wat voor hem of haar klaarstaat. Het dashboard leest uit Exact Online en schrijft er alleen naartoe wat vooraf is afgesproken.
- Het resultaat
-
Verkoop, planning en monteurs werken nu vanuit één bron. Er gaat geen kennis meer verloren tussen mensen.
- Gegevens centraal en geordend. Klant, afspraak, foto's en vragen staan bij de werkbon, niet in losse mails.
- Details blijven bewaard. Wat de verkoper hoort, ziet de planner en weet de monteur.
- Duidelijke communicatie. Vragen en antwoorden staan bij de klus, zichtbaar voor iedereen die eraan werkt.
- Iedereen weet wat er moet gebeuren. Eén overzicht met de taken van vandaag en waar je rekening mee moet houden.
Over mij
Gebouwd door iemand die de werkvloer kent
“Goede software zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren, zonder ernaar te hoeven vragen.”
Ik ben Remon Bouman, oprichter van Builderman Solutions. Ik ken de werkvloer van binnenuit: bij een installatiebedrijf zag ik elke dag hoe informatie bleef hangen tussen verkoop, planning en monteurs.
Daarvoor bouwde ik een eigen CRM en dashboard, gekoppeld aan Exact Online. Nu doe ik dat voor andere bedrijven, welke software ze ook gebruiken, en ook als alles nog in Excel en Word staat.
Ik werk met korte lijnen: ik kom langs, luister hoe je werkt en bouw stap voor stap, samen met de mensen die het systeem elke dag gebruiken.
Remon BoumanOprichter, Builderman Solutions
Contact
Plan een kennismaking
Vertel kort hoe je nu werkt en waar het knelt. Ik reageer binnen één werkdag.